Нейросеть для Excel: сверить прайсы, написать формулу, вытащить таблицу из PDF или фото
Две тысячи строк в двух прайсах, и расхождения между ними руками не найти, а формула для Excel или перенос таблицы со скриншота в ячейки отнимает вечер. Нейросеть делает эту работу за минуты - дальше сравнение трёх сервисов и что каждый умеет именно с таблицами.
Из России доступ к нейросетям для работы с таблицами без VPN дают FICHI.AI*, SpeShu.AI и Chad AI - у всех троих ассистенты, оплата российской картой и цены в рублях. Сам Chad AI можно попробовать бесплатно.
Три сервиса для работы с таблицами - сравнение
| сервис | что умеет с таблицами | входной тариф | бесплатная проба | оплата |
|---|---|---|---|---|
| FICHI.AI | «Анализ таблиц» - тренды, аномалии, итоги; «Сканер таблиц» - фото/PDF в markdown или CSV | «Гибкий» без подписки, от 10 ₽ | 20 токенов после регистрации | карта РФ (Visa, Mastercard, Мир) |
| SpeShu.AI | работа с таблицами через общую подписку, отдельного тарифа за функцию нет | «Старт», 390 ₽/мес | 3 бесплатных запроса в день к моделям SpeShu | карта РФ, для юрлиц - по счёту |
| Chad AI | «Распознать текст с картинки» - распознавание текста, не разбор таблицы | «Мини», 290 ₽/мес | кнопка «Попробовать бесплатно», лимит не назван | карта РФ, для бизнеса - по счёту |
Все три сервиса доступны без VPN и принимают российские карты, поэтому выбор между ними держится не на доступе, а на том, что именно нужно сделать с таблицей: разобрать текстом, распознать с картинки или просто написать формулу. Дальше - по каждой задаче отдельно.
Сверить два прайса и найти расхождения
На FICHI.AI для этого есть ассистент «Анализ таблиц». Он работает в браузере и разбирает таблицу текстом: ищет тренды, аномалии, считает итоги и делает выводы.
Чтобы сверить два прайса, в первом сообщении опишите:
- какие столбцы в каждой таблице отвечают за название товара и за цену;
- что считать расхождением - разницу в цене, пропавшую позицию, задвоенную строку;
- что должно получиться на выходе - список различий или итоговую сводку.
Ассистент принимает описание столбцов и цели анализа прямо в чате. Если первый ответ слишком общий - например, нашёл только часть расхождений или не разделил их по типу - можно уточнить метрики следующим сообщением в том же разговоре. Переписывать запрос с нуля не нужно: ассистент помнит предыдущий обмен и донастраивает ответ по ходу диалога.
Так же можно собирать не только сравнение двух прайсов, а и свод по нескольким версиям одной таблицы, если присылать их по очереди и каждый раз уточнять, что изменилось относительно предыдущей.
Перенести таблицу с фото, скриншота или из PDF в Excel
Для переноса на FICHI.AI есть отдельный ассистент - «Сканер таблиц». Он принимает фото, PDF или скриншот и отдаёт результат в формате markdown или CSV: оба формата Excel открывает через импорт, строки и столбцы в них уже разделены. Можно попросить вытащить не всю таблицу, а только нужные колонки, и доработать распознавание следующим сообщением, если часть строк распозналась неверно - например, цифры съехали из-за бликов на фото или таблица была снята под углом.
У Chad AI есть похожая по смыслу функция - «Распознать текст с картинки» за 1000 искр. Но это именно распознавание текста с изображения, а не разбор таблицы на строки и столбцы: результат придётся раскладывать по ячейкам руками, структуры таблицы инструмент не сохраняет.
На SpeShu.AI отдельного ассистента для таблиц нет: файл прикладывают значком скрепки прямо к сообщению в чате. В сообщении стоит описать то же самое, что для FICHI.AI - какие столбцы нужны и что считать результатом, - и ответ придёт текстом в чате, без готового файла: по ячейкам Excel его, как и у Chad AI, придётся раскладывать руками.
Ни один из трёх сервисов на своих страницах не говорит, что открывает файлы формата .xlsx как таковые - везде речь только про фото, скриншоты, PDF, markdown и CSV. Если исходная таблица уже лежит в .xlsx, проще открыть её напрямую в Excel, а нейросеть подключать на шаге распознавания бумажных или отсканированных версий.
Попросить нейросеть написать формулу для Excel
Текстовые ассистенты FICHI.AI, SpeShu.AI и Chad AI одинаково хорошо подходят для того, чтобы не вспоминать синтаксис формул самому. Чтобы получить рабочую формулу с первого раза, опишите в запросе по порядку:
- Что формула должна делать - посчитать сумму, найти совпадение, отфильтровать строки по условию.
- Из каких именно столбцов она берёт данные - по названию столбца или по букве колонки.
- Какой результат должен получиться - число, текст, да/нет.
- Есть ли условие, при котором результат должен меняться, и какое.
- В какой версии Excel или Google Таблиц формула будет работать - синтаксис у них местами расходится.
Чем подробнее описаны эти пять пунктов, тем меньше придётся переспрашивать нейросеть и тем быстрее формула встанет в нужную ячейку. Если формула не сработала с первого раза, пришлите ассистенту текст ошибки, которую показал Excel - по тексту ошибки он почти всегда находит, какой столбец или скобка сбили синтаксис.
Тарифы и бесплатные пробы - сколько стоит и что дают бесплатно
| сервис | тариф | цена в месяц | что входит |
|---|---|---|---|
| FICHI.AI | Гибкий | без подписки, от 10 ₽ | оплата по факту, скидка на токены 0% |
| FICHI.AI | Базовый | 790 ₽ | 500 токенов (~1700 запросов), скидка 10% |
| FICHI.AI | Профессиональный | 1890 ₽ | 1500 токенов (~5000 запросов), скидка 15% |
| SpeShu.AI | Старт | 390 ₽ | до 100 сообщений в день, контекст 32К |
| SpeShu.AI | Базовый | 990 ₽ | до 300 сообщений в день, контекст 64К |
| SpeShu.AI | Оптимальный | 1690 ₽ | до 700 сообщений в день, контекст 128К |
| SpeShu.AI | Максимум | 4490 ₽ | до 2000 сообщений в день, контекст 200К |
| Chad AI | Мини | 290 ₽ | 120 000 искр, 2.41 ₽ за 1000 искр |
| Chad AI | Опти | 590 ₽ | 300 000 искр, 1.96 ₽ за 1000 искр |
| Chad AI | Плюс | 1690 ₽ | 900 000 искр, 1.87 ₽ за 1000 искр |
| Chad AI | Бизнес | от 5000 ₽ | искры не сгорают, число сотрудников не ограничено |
У FICHI.AI при оплате на 3, 6 или 12 месяцев вперёд действует скидка: -7% за 3 месяца, -12% за 6 месяцев, -18% за 12 месяцев. У SpeShu.AI все тарифы уже показаны со скидкой -50% от цены без неё - «Старт» без скидки стоил бы 780 ₽, «Оптимальный» - 3380 ₽, «Максимум» - 8980 ₽. Отдельного тарифа за работу с таблицами ни у одного из трёх сервисов нет - функция идёт в общей подписке, а не продаётся отдельно.
Цена за 1000 искр у Chad AI и число доступных моделей на странице тарифов и на главной странице расходятся. Например, для тарифа «Опти» доступ к моделям на одной странице заявлен как 51 из 54, на другой - как 68 из 73. На формулу для Excel это не влияет, но при выборе тарифа стоит смотреть на обе страницы, а не ориентироваться на одну. У бизнес-тарифа оплата идёт по счёту или картой, число сотрудников не ограничено.
Бесплатно попробовать можно у всех троих. FICHI.AI после регистрации начисляет 20 токенов на оба ассистента - про таблицы и про сканер. У SpeShu.AI это три бесплатных запроса в день к каждой из моделей сервиса, но это модели-аналоги самого SpeShu, а не оригинальные ChatGPT, Claude или Gemini. Для оплаты от юрлица у SpeShu.AI минимальная сумма счёта 15 000 ₽. У Chad AI* кнопка «Попробовать бесплатно» стоит на главной странице, лимит и срок пробы там не названы; сервис включён в реестр Минцифры и держит рейтинг 4,6 на основе 4000+ оценок в Т-Банке, IOS и Android.
Чего я не знаю
- Срок действия и верхний предел бесплатных 20 токенов FICHI.AI на странице не назван.
- Срок и число попыток в бесплатной пробе Chad AI на странице не названы.
- Ограничение по размеру файла или числу строк таблицы в цифрах не называет ни один из трёх сервисов.
- Открывает ли хоть один сервис файлы .xlsx как таковые - источники говорят только про фото, скриншоты, PDF, markdown и CSV.
ИИ-надстройки внутри самого Excel и Google Таблиц в эту подборку не попали - партнёрской программы у них нет, и проверить их возможности так же подробно мы не смогли. Сравнение точности распознавания таблиц между FICHI.AI, SpeShu.AI и Chad AI тоже не делали - такого замера у нас нет, и выдавать чужие впечатления за свой результат не хочется.
Что сделать прямо сейчас
- Опишите задачу одним предложением: сверка двух прайсов, перенос таблицы с фото или готовая формула для Excel.
- Посмотрите на таблицу сравнения выше и выберите сервис под свою задачу, а не тот, у которого на главной странице громче обещания.
- Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатно - лимита хватает, чтобы понять, подходит ли формат ответа именно вашей таблице.
- Платите только после того, как увидите результат на своей, а не на чужой таблице из примера на сайте сервиса.
*Реклама. ИП Кольцов А. А., ИНН 301515223110; ООО "X10", ИНН 7751342709